原有的是傳統的人工來訪登記：存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據。犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛登記要求，進入單位進行作案。案發后追查可能發現登記的信息 一概虛假，無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎上，單位保安室來訪登記處，將放置一臺外來訪客來訪登記系統的設備，來實現外來訪客進入時，出示身份證,訪客系統自動讀取信息，替代手寫登記。能對訪客面部特征，所攜帶物品進行現場拍照并保存，內部人員準許同意后，訪客機打印憑條，訪客配備人臉識別終端后通過人臉識別終端識別進出。將訪客系統與人臉識別系統進行聯動，實現內部人員也能人臉識別及外來訪客也能人臉識別進出。訪客系統與人臉識別系統信息同步，做到被訪人員信息實時更新。可在訪客系統中查詢所有人員的通行記錄及授權。