· 訪客系統概述
原有的是傳統的人工來訪登記：存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據。犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛登記要求，進入單位進行作案。案發后追查可能發現登記的信息 一概虛假，無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎上，單位保安室來訪登記處，將放置一臺外來訪客來訪登記系統的設備，來實現外來訪客進入時，出示身份證,訪客系統自動讀取信息，替代手寫登記。能對訪客面部特征，所攜帶物品進行現場拍照并保存，內部人員準許同意后，訪客機打印憑條，訪客配備人臉識別終端后通過人臉識別終端識別進出。將訪客系統與人臉識別系統進行聯動，實現內部人員也能人臉識別及外來訪客也能人臉識別進出。訪客系統與人臉識別系統信息同步，做到被訪人員信息實時更新。可在訪客系統中查詢所有人員的通行記錄及授權。
隨著科學的發展，人們的追求已是高效及安全，智能化已經進入了人們的生活，創新性實現來訪登記數字化、信息化的科學管理是目前的趨勢。利用現代化信息化技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。
· 訪客系統的組成
訪客登記管理系統的設計是采用大型數據庫的概念，充分利用現代化信息技術，最大程度地滿足了現代門衛安保管理的需要。訪客管理系統可以通過計算機對內、外部人員和車輛的進出進行登記和管理控制（替代傳統的來客登記手冊本）。在對來訪人員進行登記時，只需要在觸摸屏計算機上進行簡單的操作就可以完成人員登記，速度比較快信息比價準確并可以通過計算機網絡查詢詳細的內部、外部人員和單位車輛進出歷史記錄，做防患于未然的依據對之進行分析管理。
設計的訪客管理的基礎上，以各個監控點為依托，組建一套網絡化安全監控管理系統，實現緊急報警和安全狀態信息的透明、準確傳送信息、及時處理，對各單位大門車輛人員進出詳細情況真實的記錄存儲。
本系統的核心功能是對外來和內部人員、外部和內部車輛的出入信息進行管理，包括兩個方面：一方面針對外部來訪人員和內部人員進出刷卡時間、身份證件、圖像采集、登記時間等信息的管理；針對外部和內部車輛出入刷卡時間、圖像采集、車牌號及人員車輛出入時間等信息，并對這些信息提供便捷訪客管理系統是是一套將各個前端獨立的、分散的監控管理子系統通過訪客機網絡進行遠程集中監視、控制、存儲、報警聯動、等功能，實現全數字化的、智能化、網絡化、高度系統集成化的智能安全防范系統。